Terceirizar é uma decisão inteligente

As grandes empresas não têm sido as únicas a concluir que vale a pena deixar o problema da aquisição e gerenciamento da frota nas mãos de empresas especializadas. Ao contrário, médias e pequenas empresas também já contratam, cada vez mais, serviços de Locadoras de Veículos.

O aumento nos custos de uma frota própria geralmente faz o sinal amarelo disparar nos corredores das empresas. Assim, não é de se estranhar que as estatísticas mostrem o crescimento contínuo da terceirização de frotas no Brasil, a exemplo do que já ocorre nos Estados Unidos e nos principais países da Comunidade Européia.

A Gestão de Frotas própria consiste em:

• Compra de veículos
• Negociação com as concessionárias;
• Serviços de emplacamento e licenciamento, identificação, pagamento e cobrança de multas;
• Contratação de seguros, acompanhamento de sinistros;
• Manutenção preventiva e corretiva;
• Negociação e venda dos veículos e outros serviços.

Serviços transferidos para as Locadoras

• Negociação com Concessionárias.
• Compra dos veículos.
• Recebimento e conferência dos veículos.
• Pagamento dos veículos
• Serviços de emplacamento / licenciamento (inicial e posteriores).
• Distribuição / Transporte dos veículos para locais de utilização.
• Identificação e cobrança de multas de trânsito.
• Contratação de seguros, roubo ou furto, incêndio, acidentes.
• Acompanhamento judicial e extrajudicial dos sinistros.
• Ocorrências.
• Serviços de recuperação dos veículos acidentados.
• Controle de manutenção preventiva e garantia (peças, mão-de-obra, oficinas).
• Administração e controle de manutenção corretiva.
• Fornecimento de carro reserva em caso de indisponibilidade.
• Preparação de veículos para venda.
• Negociação e venda de veículos usados.
• Cobrança e recebimento dos veículos usados.
• Substituição periódica da frota de veículos novos.
• Contabilização de todas as receitas / despesas acima.
• Serviços de controles informatizados.

Ganhos administrativos

As empresas no Brasil estão revendo suas estratégias em manter frotas próprias de automóveis, administradas internamente e que exigem esforço constante para manutenção e atualizações. Depois de fazerem e refazerem as contas e anteverem os problemas que envolvem uma reestruturação completa da frota própria, mais e mais executivos estão concluindo que a solução é terceirizar a administração da frota de veículos.

Isso porque os veículos necessitam estar disponíveis sempre e são instrumentos geradores de economia para as empresas que os utilizam, permitindo a elas se manterem na vanguarda do seu mercado.

A partir da decisão de locação dos veículos, a empresa-cliente pode ajustar-se à equipe interna, liberando mais energia para dedicar-se ao seu negócio. Uma característica da terceirização é a mudança de princípios. Terceirizar não deve estar associado somente à redução financeira imediata.

Portanto, ao optar pela alternativa do aluguel, a empresa transfere para a Locadora não só a responsabilidade pela compra dos veículos, mas também uma série de outros serviços e controles agregados que, somados, representam custos significativos.